Tálcán kínáljuk a fejlődést
Társasházkezelés a parkban, napfényben sütkérezve? A Társasház.app rendszerrel még ez is lehetséges! A felhő alapú technológia lehetővé teszi, hogy interneteléréssel bárhol, okoseszközzel a kezelő elérje a szükséges adatokat.
Társasházkezelőként Ön
- A korábban használt társasházkezelő program adataival dolgozhat
- Mérőórákat és óraállásokat kezelhet
- Előírásokat készíthet
- Közgyűlési feladatokat láthat el
- Nyilvántarthatja feladatait
- Dokumentumokat készíthet és tárolhat
- Rezsicsökkentési összesítést nyomtathat
- Szerződéseket tarthat nyilván
Lakóként Ön
- Okoseszközén láthatja folyószámla egyenlegét
- Mérőóraállásait bediktálhatja és nyomon követheti
- Lakása tulajdonosainak és bérlőinek listáját ellenőrizheti
- Társasház.app társasházkezelő mobilalkalmazáson keresztül üzenetet fogadhat a közös képviselőtől
- Emailen keresztül is kommunikálhat a társasházkezelővel
Könyvelőként Ön
- Pénztárbizonylatot nyomtathat
- Bankszámlakivonatot automatikusan importálhat
- Láthatja a NAV-ból betöltött vevő és szállító számlákat
- Pénzügyi listákat készíthet a társasházkezelő programból
- Az éves beszámoló készítéséhez szükséges riportokat előállíthatja
- Könyvviteli feladatokat láthat el
- Vevő számlát állíthat ki külső szolgáltató integrációjával
Csomagok
Ingyenes
0 Ft/hó
Legfeljebb 50 albetét kezelése széleskörű eszköztárral:
✅ Manuális adatrögzítés
✅ Közgyűlés támogatás
✅ Könyvelés (egyszeres)
✅ Dokumentumok kezelése
✅ Mérőóraállás rögzítés
Maximum 50 albetétig *
Regisztrálok Nem szükséges bankkártyaEzüst
6900 Ft + ÁFA / hó
Minden, ami az Ingyenes csomagban van, plusz:
✅ Feladatkezelés
✅ Szerződésnyilvántartó
✅ Lakói mérőóraállás rögzítés
✅ Ügyfélszolgálati támogatás (emailben)
Maximum 100 albetétig *
Arany
14900 Ft + ÁFA / hó
Minden, ami az Ezüst csomagban van, plusz:
✅ Iktatás
✅ Bővített feladatkezelés
✅ Határozatok könyve
✅ Tömeges mérőóra állás rögzítés
✅ Házipénztár
✅ Banki import
✅ Szállítói számlák
✅ Adóslista
✅ Ügyfélszolgálati támogatás (kiemelt prioritással)
Maximum 500 albetétig *
Platina
29900 Ft + ÁFA /hó
Minden, ami az Arany csomagban van, plusz:
✅ Feladatkezelés automatizációval
✅ Közgyűlési meghívó küldés és jegyzőkönyv készítés
✅ Kiemelt telefonos ügyféltámogatás
Maximum 1000 albetétig *
Mit tud a Társasház.app?
Adatáthozatal korábban használt társasházkezelő programból
Más társasházkezelő programot használ és sok évnyi adat van már a számítógépén? Nem probléma, át tudjuk emelni a Társasház.app felhőalapú társasházkezelő rendszerbe. Újragépelésre nincs szükség!
Részletek- A korábban használt társasházkezelő program adatainak áthozatalára is van lehetőség a Társasház.app felhőalapú társasházkezelő rendszerünkbe. Ennek előfeltétele, hogy megkapjuk az elektronikus adatot a partnerünktől és mindezt egyeztethessük vele.
- Az áthozott adatok tartalma lehet törzsadat (ld. törzsadat leírásunkban szereplő adatok), illetve lehet korábbi években rögzített és/vagy lezárt társasház adatok (óraállások, befizetések, pénzügyi adatok és számos más adat).
Közgyűléstámogatás
Éves közgyűlés az alagsorban, ahol nincs internet? Szavazatszámlálás könnyen és gyorsan? A közgyűléstámogatás funkcióval egyedülálló módon akár internetes hozzáférés hiányában, offline is tud a társasházkezelő programban dolgozni.
Részletek- Jelenléti ív
- A közgyűlésre a résztvevők listája összeállítható és áttekinthető a felületen, és nyomtatvány formában is elérhető.
- A közgyűlési résztvevők ezt alá tudják írni a közgyűlésen.
- Közgyűlési szavazás
- A kezelő előre összeállíthatja a közgyűlésen történő szavazás adatait: a napirendi pontokat és a határozatokat.
- A szavazat tulajdoni hányad arányát is figyelembe veszi a rendszer.
Lakói funkciók
A lakók böngészőben és Társasház.app társasházkezelő rendszer mobilapplikációban kezelhetik az albetéthez kapcsolódó ügyeiket, üzenetet küldhetnek és fogadhatnak a társasházkezelőtől.
Részletek- Kezelői szolgáltatások a lakói funkciók kapcsán
- A kezelő képes a lakói regisztrációkat jóváhagyni, azokat konkrét albetéthez rendelni.
- Lakói regisztrációk
- A lakók regisztrálhatnak a lakói portálon, ezzel kérve a hozzáférési lehetőséget a saját albetéteikhez.
- Albetétek áttekintése
- A lakók megtekinthetik azokat az albetéteket, amelyekhez hozzáférésük van. Az albetét adatai közül az alapadatok és mérőórák mellett láthatják a folyószámla egyenlegeket és a lakás egyéb tulajdonosainak és esetleges bérlőinek listáját is. Adatmódosításra nincs lehetőség, csak megtekintésre.
- Mérőóra állások áttekintése
- A lakók láthatják az albetét mérőóráinak adatait, illetve az órákhoz rögzített óraállásokat. Lehetőség van új óraállás rögzítésére, a társasházkezelő szoftver figyeli a korábbi óraállásokat és jelzi, ha érvénytelen érték kerül be, vagy nagyon nagy az eltérés a korábbi átlagos értékhez képest.
- Push üzenetküldés a lakóknak
- A társasházkezelők képesek push üzeneteket küldeni, melyeket a lakók értesítéskét láthatnak a mobiltelefonjukon, illetve megjelenik a Hirdetmények között.
Mobilalkalmazás
A lakók számára kialakított önálló Társasház.app társasház kezelő program mobilalkalmazásban a tulajdonosok és a bérlők üzeneteiket, mérőóraállásaikat és folyószámla egyenlegüket nyomon követhetik.
Részletek- Albetétek áttekintése
- A lakók megtekinthetik azokat az albetéteket, amelyekhez hozzáférésük van. Az albetét adatai közül az alapadatok és mérőórák mellett láthatják a folyószámla egyenlegeket és a lakás egyéb tulajdonosainak és esetleges bérlőinek listáját is. Adatmódosításra nincs lehetőség, csak megtekintésre.
- Mérőóra állások áttekintése
- A lakók láthatják az albetét mérőóráinak adatait, illetve az órákhoz rögzített óraállásokat
- Lehetőség van új óraállás rögzítésére, a társasházkezelő program figyeli a korábbi óraállásokat és jelzi, ha érvénytelen érték kerül be, vagy nagyon nagy az eltérés a korábbi átlagos értékhez képest
- A társasházkezelő push üzenetben tudja tájékoztatni a lakókat
- A kezelők képesek e-mail és push üzeneteket küldeni az alkalmazásba, ezeket a lakók értesítésként láthatják a készülékeken, illetve megjelenik a Hirdetmények között.
Társasházak alapadatainak kezelése
A pince vagy a félemelet megfelelő sorrendben jelennek meg az albetétek listázásakor az emeletek hierarchikus kezelésével. Az adatokat csak egyszer kell rögzíteni. Az albetéteket, a lakókat kategorizálhatjuk, kezelhetjük a jellemző tulajdonságaikat. A bankszámlaszámok rögzítésével később a könyvelés automatikus lesz.
Részletek- Társasházak alapadatai
- A társasházkezelő a szakmailag szükséges alapadatokat tárolhatja: társasház hivatalos neve, társasház neve röviden, helyrajzi szám, adószáma, címe, illetve számos más adatot is.
- NAV-hoz, banki rendszerhez, valamint más külső rendszerekhez való csatlakozást is biztosítunk a társasházaknak, és az ehhez szükséges beállítási lehetőségek is megadhatók.
- A földhivatali adatbázisból letölthető albetétek listáját be tudjuk olvasni a programba, a kézi rögzítés szükségtelen.
- Albetétek alapadatai
- Az albetétek címének, típusának és egyéb jellemzőinek rugalmas rögzítési lehetősége
- Az albetétek egyéb jellemzőit is nyilvántarthatjuk (kategóriákhoz rendelhetjük) a címkék használatával. Ha a tulajdonos csekket kér, vagy szeretnénk megjelölni az önkormányzati lakásokat, illetve a bérbeadott ingatlanhelyiségeket. A későbbiekben a címkék szerint az albetétek listázhatók.
- Az emeletek hierarchikus kezelése felhasználói szinten rögzíthető. Például a pince vagy a félemelet az albetétek listázásakor és sorba rendezésekor mindig a felhasználó által beállított sorrendben szerepel.
- Lakók, tulajdonosok, szolgáltatók adatai
- A lakók, tulajdonosok, szolgáltatók adatait rögzíthetjük. Külön kezelhetjük a magánszemélyeket és cégeket.
- Ha rögzítjük a hozzájuk tartozó bankszámlaszámot, lehetőségünk van automatikus bankszámlakönyvelésre.
- Gyakran ismétlődő, listából kiválasztható adatok kezelése
- Felhasználóink számára biztosítjuk a Magyarország területén érvényes irányítószámok és települések listáját, az albetétek vagy a partnerek címének rögzítéséhez.
- Rögzítheti és a használat során listából kiválaszthatja a könyvelő által használt adatokat (pl. könyvelési kódcsoportok).
- A társasházkezelő program biztosítja a társasházkezelésre vonatkozó, számviteli szabályok szerinti standard jogcímeket (bevételi és kiadási kódok), és rovatcsoportokat.
- Továbbá biztosítja a Magyarországon meghatározott mérőóra típusok listáját, ilyenek a hidegvízóra, melegvízóra, villanyóra, gázóra.
- Társasház vagyonbiztosítási adatai a lakók és a kezelők számára
- A lakók és a felhasználók számára is megtekinthetők a társasházra vonatkozó vagyonbiztosítás részletei, dokumentumai. Káresemény esetén a lakók a biztosítónál bejelentést tehetnek a kötvényszám alapján.
- Önkormányzati, tetőtéri lakások, és más egyedi jellemzők
- A társasházkezelő rögzíthet egyedi címkéket az adatok rendszerezése céljából. Például az SZMSZ szerint a közgyűlés előtt 8 nappal ki kell küldeni a közgyűlési meghívókat.
- Partnerekre vonatkozó címkék jelölhetik például a közműszolgáltatók diktálási időintervallumát, vagy levelezési cím rögzíthető.
- Az albetétekre vonatkozó címkékkel kategorizálhatók például az önkormányzati vagy a tetőtéri lakások.
Adatok rögzítése, könyvvitel
Két kattintás és az albetétekhez tartozó folyószámlát nyomtathatunk, pénztárbizonylatot rögzíthetünk. Könnyen és gyorsan navigálhatunk és szűrhetünk a pénzügyi listákban. A főkönyvi adatokat Excel táblába exportálhatjuk, a társasházi éves beszámolóhoz szükséges riportokat a tárolt adatokból elkészíthetjük.
Részletek- Könyvelés végrehajtása
- A digitálisan vagy manuális rögzítés által rendelkezésre álló bizonylatok (NAV, kézi rögzítés) előkészítése, ellenőrzése, adatkiegészítése a könyvelés számára (kontírozás).
- Naplófőkönyv
- A korábban kontírozott, felvitt adatok megtekintése, ellenőrzése, nyomtatása, Excel exportja (NAV alapján)
- A NAV-tól letöltött számlák a főkönyvben is szerepelnek
- A társasház banki folyószámlája is megtekinthető
- Pénztárkönyv
- A korábban rögzített, könyvelésre feladott időszaki pénztárjelentés megtekintése, nyomtatása.
- Házipénztár (készpénzforgalom) kezelése a hatályos törvények alapján.
- Folyószámla
- Az albetétekhez tartozó fizetési kötelezettségek és befizetések egyenlege nyomon követhető.
- A folyószámlák kimutatásait A4-es méretben PDF-ben, vagy papírra nyomtathatjuk a lakók részére.
- A kiválasztott albetét folyószámla egyenlege lekérdezés után nyomtatható, Excel táblába menthető.
- A nyomtatvány tartalmazza az alábbi adatokat: név, jogcím, kötelezettség, befizetés, dátum, kivonat száma.
- A lekérdezés vonatkozhat a társasház minden albetétjére.
- Vevő számlák
- A NAV-hoz beküldött és tárolt vevő számlák az előzetes beállítások után automatikusan betöltődnek.
- A megjelenő listákat szűrhetjük több paraméter szerint: partner, bruttó összeg, teljesítés dátuma, határidő, kelt, beérkezés dátuma, fizetés dátuma, fizetett számlák (befizetve/nincs befizetve)
- Szállító számlák
- A szállító számlákat a NAV-ból letöltheti, szűrheti, sorba rendezheti különböző szempontok szerint.
- A lekérdezés lehet az alábbiak szerint: partner, bruttó összeg, teljesítés dátuma, határidő, kelt, beérkezés dátuma, fizetés dátuma, fizetett számlák (kifizetve/nincs kifizetve)
- Bevételi lista
- A társasházhoz tartozó összes bevétel megtekinthető, szűrhető, sorba rendezhető. Pl. közös költség, bérleti díj
- Kiadási lista
- Megtekintheti a társasházzal kapcsolatos kiadásokat.
- Adóslista
- Időben nem teljesült, előírások szerinti hiányzó befizetéseket listázhatja, szűrheti, sorba rendezheti.
- Költséghelyek kezelése
- A kiadásoknál és bevételeknél költséghelyeket is nyilvántarthatunk az albetétekre vonatkozóan (a naplófőkönyvet ez semmiben nem befolyásolja). Egy több lépcsőházas társasház könyvelésében így kimutathatók akár lépcsőházanként is a felmerült kiadások és bevételek.
- Számlához rögzített adatok bővítése
- A NAV rendszeréből betöltött számlákhoz egyéb adatokat is kapcsolhatunk, például iktató-, projekt- vagy szerződésszámot.
- A számlákhoz PDF vagy JPEG formátumban számlaképet csatolhatunk.
- Kimutatások a társasházi éves beszámoló elkészítéséhez
- Minden olyan riport elérhető, amely a társasházi éves beszámolóhoz szükséges és a társasházkezelő rendszer adataiból előállítható. Ilyen kimutatások a folyószámla egyenlegek, rezsicsökkentés elszámolások, naplófőkönyv és pénztárkönyv nyomtatványok.
Feladatok kezelése
Ki kell hívni a szerelőt, vagy elő kell készíteni a közgyűlési dokumentumokat? A Társasház.app társasházkezelő szoftver optimalizálhatja tevékenységét azáltal, hogy feladatokat oszthat ki és tervezhet maga és munkatársai számára.
Részletek- Feladatok automatikus rögzítése e-mail küldésével
- Egy e-mail küldésével a társasházkezelő feladatot rögzíthet akár a mobiltelefonjáról.
- Feladatok állapotának módosítása
- A társasházkezelő mindenkire vonatkozóan ütemezheti, priorizálhatja és kioszthatja a feladatokat. A feladatok állapota nyomon követhető az érintett felhasználók számára.
- Feladatok áttekintése
- A naptárban nyomon követheti a társasházkezelő saját, illetve a gondnok vagy a könyvelő határidős feladatait.
- Feladatkezelés naptárral
- Az előre tervezhető események átlátható módon kezelhetők. A közgyűlésekre való felkészülés, vagy a havi könyvelési feladatok határidőre való elkészítése a naptárban optimálisan tervezhető.
- Bejelentések fogadása, feldolgozása a lakói portálról
- A lakók bejelenthetik a társasház épületét érintő sérüléseket, észlelt eltéréseket, a kezelő pedig pontos információkkal fog rendelkezni, hogy hol és kitől jött a hiba bejelentése.
- Árajánlatkérés folyamat kezelése
- A társasház felújítására és karbantartására vonatkozóan a társasházkezelő a kivitelezőktől részletes árajánlatokat kérhet be, ezeket tároljuk a dokumentum tárolóban.
Dokumentumok tárolása, megtekintése
Alapító okirat, vagyonbiztosítási szerződés, vagy a társasházkezelő dokumentumai mind kezelhetők a Lakáj rendszerben. A lakókat is érintő dokumentumokat a lakói portálon vagy a mobilapplikáción keresztül érik el az érintettek.
Részletek- Kezelőhöz tartozó dokumentumok feltöltése, letöltése
- Azok a dokumentumok, amelyek a kezelőhöz és nem konkrét házhoz tartoznak, fel- és letölthetők a felhőalapú társasházkezelő rendszerbe.
- A tárolt dokumentumok megjelennek az albetétek dokumentumainál is.
- Társasházhoz tartozó dokumentumok feltöltése, letöltése
- Azok a dokumentumok, amelyek a konkrét házhoz tartoznak, fel- és letölthetők a társasházkezelő rendszerbe.
- A tárolt dokumentumok megjelennek az albetétek dokumentumainál is.
- Dokumentum feltöltés különböző szolgáltatásokban
- A számlához tartozó számlakép (például scan formájában) feltölthető a konkrét számlához.
- Mérőóra állás kezelő és lakó felhasználóként is feltölthető a rögzített mérőóra állás kapcsán.
Bankszámlakivonatok feldolgozása
A bankszámlakivonatok tartalmát több forrásból is betölthetjük a könyvelés számára. Az egyes tételeket az automatikus importáláskor a könyvelési tételekkel is összekapcsoljuk.
Részletek- Banki forgalom importálása Electrából
- A társasház bankszámlájának forgalmát az OTP Electra rendszeréből ki lehet exportálni Electra formátumban és a rendszerünkbe importálása során a könyvelési kimutatásokba (naplófőkönyv, egyenlegek) részben automatizáltan bekerülnek.
- Banki forgalom importálása számla export fájlból (XML)
- A társasház bankszámlájának forgalma számla export fájl (XML) formátumban is letölthető, amit a rendszerünkbe importálása során a könyvelési kimutatásokba (naplófőkönyv, egyenlegek) részben automatizáltan bekerülnek.
- Banki forgalmi tételek és könyvelési tételek és számlák összekapcsolása
- A banki importálás során a rendszerben tárolt adatok felhasználásával a befizetések összekapcsolhatók az albetétek számlabefizetőivel, így a megfelelő egyenlegekhez könnyen kapcsolhatók
- A rendszerbe történő importálás során a könyvelési adatok is rögzíthetők. A korábbi beállítások alapján a rendszer ezt lehetőség szerint automatizáltan kitölti a mentés előtt
Számlázás
A Társasház.app társasházkezelő rendszer alkalmas vevő számlák előállítására, melyhez egy külső szolgáltató által biztosított számlázóprogramhoz való illesztés szükséges - ennek részleteit mindig egyeztetjük ügyfelünkkel. A kiállított számlákat a rendszer a NAV-ból vagy a a szolgáltató rendszeréből digitálisan be tudja olvasni.
Részletek- Vevő számla előállítás és feladás
- A társasház könyvelő rendszerben létrehozható új vevői számla, amelyet bármely külső számlázóprogram felhasználásával küld ki a rendszer.
- A külső számlázó program összes további szolgáltatása is elérhető.
- A külső számlázó programot a partnerünk választja ki! Ez technológiai egyeztetést kíván.
Mérőórák és mérőóra állások
A társasházkezelő az albetétekhez és a társasházakhoz tartozó mérőórák típusait, érvényességét, és állását kezelheti.
Részletek- Mérőóra típusok rögzítése
- A kezelő tetszőleges számú mérőóra típust rögzíthet a társasház számára, melyekhez óraállás adatokat lehet rendelni.
- Mérőóra állások rögzítése kezelői oldalon
- A társasház könyvelő rendszerben a kezelő a kiválasztott mérőórához mért értéket rögzíthet, illetve igény szerint fényképet is tölthet fel.
- Mérőóra állások rögzítése lakói oldalon
- A lakói portálon keresztül a lakó az albetéthez tartozó, kiválasztott mérőórához mért értéket rögzíthet, illetve igény szerint fényképet is tölthet fel.
- Energia- és vízszolgáltatók részére mérőóra állások exportálása
- Adott szolgáltató sablon formátuma szerint lehetőség van a rendszerből a tárolt adatokat Excel formátumba exportálni.
Előírások
A társasházak bevételi forrása az előírásokból képződik. Rögzíthetünk ismétlődő vagy egyszeri előírásokat, akár csak a kiválasztott albetét típusokra vonatkozóan.
Részletek- Társasházak albetéteire vonatkozó közös előírás
- Lehetőség van ismétlődő vagy egyszeri előírás létrehozására, amely a megadott számítási szabály szerint adott hónapra, vagy ismétlődő formában havi, negyedéves, éves ciklusokban ismétlődhet.
- Lehetőség van albetét típusokra vonatkoztatva, csak az értíntett típusú albetétek számára előírásokat létrehozni.
- Az előírt tételek, kötelezettségként jelennek meg az albetétek folyószámláin.
- Albetétre vonatkozó előírások
- Lehetőség van ismétlődő vagy egyszeri előírás létrehozására, amely a megadott számítási szabály szerint adott hónapra, vagy ismétlődő formában havi, negyedéves, éves ciklusokban ismétlődhet
- Az előírt kötelezettségként megjelennek az albetét folyószámláján
Dokumentum előállítás és katalogizálás
Jelenléti ív, kiadási lista, adóslista, egyenlegek, jelenléti ív, határozatok könyve és más, megszokott, vagy akár saját szerkesztésű nyomtatványok is elérhetők a Társasház.app társasházkezelő rendszerben. Az előállított dokumentumok lementhetők, visszakereshetők és újra megnyithatóak.
Részletek- Táblázatban megjelenített adatok nyomtatványai
- Társasház könyvelő programban minden adat, amely táblázatban jelenik meg, nyomtatványként is megtekinthető. A nyomtatványok mellett Excel export is lehetséges.
- Megszokott formanyomtatványok
- Bizonyos szolgáltatásokhoz tartozó adatok megszokott látványként nyomtatványként is elérhetők, ilyen többek között a jelenléti ív, kiadási lista, adóslista, egyenlegek, határozatok könyve és további nyomtatványok is.
- A továbbiakban erre fogunk hivatkozni úgy, hogy a megszokott nyomtatványok látványa képernyőn és papíron.
- A megszokott nyomtatványok sokat fognak segíteni az oktatás, betanítás folyamatában!
- Sablonok kezelése
- Levelek előállítása sablon felhasználásával
- Word formátumban lehetséges sablonok megadásával dokumentumok előállítása
- A sablon kulcsszavait a kiválasztható címkék segítségével adhatjuk meg, a tényleges értékek a címkék helyére kerülnek kitöltésre.
Rezsicsökkentés
A társasházi törvényben szereplő kötelezettség a rezsicsökkentési adatok megjelenítése, lakókra vonatkoztatva és összesítve. A havi értesítő, valamint éves összesítő nyomtatvány is könnyedén elkészíthető.
Részletek- Havi értesítő nyomtatvány
- A társasház könyvelő program az adott házban a rezsicsökkentés adott hónapra vonatkozó adatait jeleníti meg.
- Éves összesítő nyomtatvány
- A társasház könyvelő program az adott házban a rezsicsökkentés egész évre vonatkozó adatállományát jeleníti meg.
- Éves összesítő nyomtatvány albetétenként
- A társasház könyvelő program az adott házban a rezsicsökkentés egész évre kapcsolódó adatait jeleníti meg, albetétenként lebontva.
Szerződésnyilvántartás
Nem kell a polcon a dossziékban keresni a szolgáltatói, kivitelezői vagy a vevői szerződéseket, hiszen azokat a Társasház.app társasházkezelő szoftver dokumentumai közé feltölthetjük, és bármikor visszakereshetjük.
Részletek- Szolgáltatói és vevői szerződések nyilvántartása
- A dokumentumok között nyilvántarthatóak a szerződések, ezek feltölthetők és letölthetők
Email és push üzenetküldés a lakóknak
Áramszünet várható? Nem nyílik a garázskapu? A társasházkezelő a lakókat rövid írásos üzenetben gyorsan tájékoztathatja a nem várt eseményekről; vagy emailben informálhatja a várható közgyűlés részleteiről.
Részletek- A társasházkezelő email, valamint a társasház könyvelő program mobilapplikációra küldött push üzenetben tájékoztathatja a lakókat. Kevesebb lakói telefonhívásra kell számítanunk, ha mindig naprakész információkat kapnak.
Iktatás
A társasház kezelése során dokumentumokat érkeztetünk és küldünk. Ezek átlátható, nyomon követhető nyilvántartását biztosítja az iktatás szolgáltatás.
Részletek- Dokumentumok iktatása, postai és elektronikus küldemények (e-mail-ek, pdf-ek)
- Bejövő és kimenő számlák iktatása
- Saját, külső szerződések iktatása
- Postakönyv illesztése az iktatóprogramhoz
A Vitarex Stúdió plusz szolgáltatásai
Nálunk az elégedett felhasználó az első. Szüksége van az előző programban használt adatokra? Nem probléma, vállalunk adatátvitelt. Tetszik a program, de szüksége van egy-két egyedi funkcióra az alkalmazásban? Meghallgatjuk és lefejlesztjük. Integrálni szeretné más rendszerekkel, bankkal, számlázóval? Keressen bennünket!
Gyakran Ismételt Kérdések
Minden érdeklődőnek – Microsoft Teams segítségével - online bemutatjuk, illetve kötetlen beszélgetésben megválaszoljuk a felmerült kérdéseket. Konkrét megrendelés esetén oktatás, betanítás, konzultáció, adatátemelés más programból – ezek mind a kezdeti lépésekhez tartoznak. Továbbá a meglévő munkamenethez igazítjuk rendszerünket azért, hogy a lehető legjobban támogassuk felhasználóinkat.
Bevezetés előtt közösen meghatározzuk az elérendő célokat, munkamódszereket, jogosultságokat, szolgáltatásokat. Ezzel párhuzamosan bemutatjuk a rendszert példákon keresztül. A felhasználókat betanítjuk, illetve konzultációs és szupport lehetőséggel támogatjuk.
Bemutatóval, oktatással, betanítással, konzultációval és videó anyaggal biztosítjuk a rendszer megismerésének lehetőségét. Ennek igénybevételéhez használja a honlapon kapcsolatfelvevő szolgáltatásunkat! A lehető leggyorsabban visszahívjuk!
A Társasház.app társasház könyvelő rendszer tetszőleges helyen és eszközzel használható, azaz csak internet és böngésző szükséges hozzá. Új rendszerszolgáltatások megjelenése esetén ezek a rendszerben azonnal elérhetővé válnak. Adatai biztonságáról gondoskodunk.
Igen a társasház könyvelő program illeszkedik a fenti rendszerekhez, amihez tudni kell hogy ezeknek technikai feltételei is vannak! Ezeket ingyenes konzultációk alkalmával egyeztetjük a potenciális partnereinkkel!
Számunkra a legfontosabb szolgáltatások, melyek a rendszer hátterét biztosítják: az oktatás, betanítás, szupport, konzultáció és a rendszer folyamatos tovább fejlesztése melyet az ÁSZF szabályoz részletesen.
Havi költsége van, amely az albetétek és a felhasználók számától függ. Mivel a társasházkezelő felhőalapú rendszer, ezért karbantartási költség nincs. Továbbfejlesztési vagy váratlan egyéb költségek nincsenek. A díjakat az ÁSZF szabályozza.
A társasházkezelő rendszer folyamatos fejlesztés alatt áll. Hogy mi mikorra készül el, azt részben partnereink / felhasználóink, részben a jogszabályváltozások döntik el. Mindezt részletesen szabályozza az ÁSZF.
A lakók részéről a telefonos megkeresések száma lényegesen csökkenthető. A lakók be tudják jelenteni a mérőóra állásukat, meg tudják nézni a folyószámlaegyenlegüket is. Költségmentesen – ún. „push üzenet” a telefonra – értesíthetők a lakók sürgős esetben (pl: gázszivárgás, csőtörés) valamint a lakók is tudnak hibabejelentést tenni.
Rendszerben gondolkodva azokat érdemes választani, amelyek több egyedi szolgáltatást tartalmaznak a piaci átlagnál, illetve segítséget kapok a bevezetés, oktatás és az irodai munkához való illeszkedésben.
Igen! Cégünk 30 éves múltja és több ezer felhasználóval felépített közös tapasztalatunk, egyesítve az agilis fejlesztéssel és a felhő alapú technológiával szavatolja a megbízható és kiszámítható kapcsolatot partnereinkkel.
Lépjen kapcsolatba velünk!
Az űrlap kitöltésével felteheti kérdéseit nekünk.
A felhasználó igényeire szabjuk, betanítjuk és bemutatjuk a társasházkezelő programot. Ha igényli, bemutatót tartunk és demó hozzáférést adunk Önnek!
További kérdés esetén, keressen minket telefonon:
+36 1 466 7132
vitarex.hu
Kik vagyunk?
Mi a Vitarex Stúdiónál olyan rendszereket fejlesztünk, amelyek megkönnyítik felhasználóink életét.
Hosszútávú, stabil, kiszámítható partneri együttműködést kínálunk közel harminc éves tapasztalatunkkal. Szeretjük minden oldalról megvizsgálni felhasználóink, illetve partnereink igényeit. Fiatal, agilis fejlesztő csapatunk és ügyfélszolgálatunk munkaidőben partnereink rendelkezésére áll.
- Több mint 25 év tapasztalat
- Könnyen használható felhő alapú technológia
- Heti 40 órában elérhető ügyfélszolgálat
- Biztonságos adattárolás